Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von SecureTime verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von SecureTime können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensdaten
- Benutzerrollen
- Arbeits- und Schichtdaten
- Abwesenheiten
- IP-Adressen
- Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der Softwarefunktionen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung der Plattform
- Benutzerverwaltung
- Schicht- und Einsatzplanung
- Verwaltung von Abwesenheiten
- Kommunikation mit Nutzern
- Fehleranalyse und Systemsicherheit
- Verbesserung der Software
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich
6. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
7. Cookies
SecureTime kann technisch notwendige Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen der Website und der Anwendung bereitzustellen.
Es werden keine unnötigen Tracking-Cookies ohne Einwilligung verwendet.
8. Benutzerkonten
Für die Nutzung bestimmter Funktionen können Benutzerkonten erstellt werden. Dabei werden die zur Nutzung erforderlichen Daten gespeichert und verarbeitet.
Benutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
9. Schicht- und Abwesenheitsdaten
- Arbeitszeiten
- Schichtzuweisungen
- Positionen
- Verfügbarkeiten
- Urlaubs- und Krankmeldungen
Diese Daten dienen ausschließlich der organisatorischen Verwaltung innerhalb des jeweiligen Unternehmens.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:
- wenn dies gesetzlich erforderlich ist
- zur Vertragserfüllung notwendig ist
- oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Datensicherheit
SecureTime setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen.
Stand: Mai 2026